Excel: os truques que você precisa saber

O Excel pode ser útil em diversas tarefas diárias, além de estar presente no cotidiano das empresas. Para ajudar você a conhecer um pouco mais de suas ferramentas e dominar as suas funcionalidades, a People reuniu diversos truques interessantes.

1 – Repita um conteúdo em várias células

Digite o texto ou valor em duas células seguidas, na horizontal ou vertical, selecione-as e clique no canto da seleção. Arraste o cursor até a célula que deseja copiar o valor. 

2 – Crie uma sequência de números rapidamente

A dica anterior também é válida para criar uma sequência lógica. Digite os dois primeiros valores seguidos em duas células. Depois, selecione-as e arraste o mouse.

3 – Selecione toda a planilha

Selecione a planilha inteira clicando apenas na seta localizada entre as linhas e colunas.

4 – Veja o conteúdo da última célula rapidamente

Clique em “Ctrl” + “↓” e vá direto para o final da sua tabela. Para subir novamente ou ir para os lados, experimente a combinação com as outras setas.

5 – Selecione uma coluna inteira

Outra dica com setas é para selecionar todas as células existentes em uma coluna: clique na primeira célula e aperte “Ctrl” + “Shift” + “↓”.

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6 – Copie a formatação de uma célula para onde quiser

Altere tamanho, cor, tipo e estilo da fonte em poucos cliques. Selecione a célula já formatada, clique em “Pincel de formatação” na parte superior e, em seguida, clique sobre as células que deseja que fiquem iguais.

7 – Mostre valores em dinheiro sem precisar escrever manualmente

Defina a coluna, clique sobre a letra a qual ela corresponde e digite “Ctrl” + “Shift” + “$”. Outra opção possível é selecionar a coluna, ir em “Página Inicial”, “Formato de número” e escolher a opção “Moeda”.

Há essa opção para datas, porcentagens e outros.

8 – Confirme a ortografia dos textos

Aperte “F7” em seu teclado (em alguns modelos é necessário apertar “Fn” + “F7”). O Excel abrirá uma janela com a palavra não identificada e sugestões para correção. Caso haja informações em outra língua ou nome próprio, por exemplo, você poderá ignorar a verificação.

9 – Insira a data de hoje facilmente

Vai dar baixa em alguma tarefa finalizada hoje? Basta clicar na célula e apertar “Ctrl” + “;” e ela será preenchida com a data atual.

10 – Saiba o resultado de uma soma ou da média de alguns valores sem usar fórmulas

 Selecione as células que deseja contar e confira os valores na barra inferior.

11 – Ajuste o tamanho de uma coluna ou linha com um clique duplo

Posicione o cursor do mouse sobre a linha entre duas colunas ou linhas e clique duas vezes. 

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